Nova fiskalizacija 2.0 mijenja poslovanje: Od 1. siječnja 2026. svi računi postaju elektronički

Od 1. siječnja 2026. godine stupa na snagu obveza koja će značajno utjecati na hrvatske poduzetnike, računovođe i IT stručnjake – svi će morati prijeći na elektroničko izdavanje računa. Na konferenciji Fiskalizacija 2.0 predstavljene su ključne novosti i tehnička rješenja koja će omogućiti prilagodbu novom sustavu.

Što donosi nova fiskalizacija

Nova faza fiskalizacije u Hrvatskoj, poznata kao Fiskalizacija 2.0, donosi obvezno uvođenje eRačuna za sve izdavatelje. Za razliku od dosadašnjeg sustava, gdje su se fiskalizirali izdani računi, nova verzija povezuje elektronički račun izravno s Poreznom upravom i primateljem u realnom vremenu.

Kako je pojasnio Domagoj Bakran, ovlašteni revizor i porezni savjetnik iz tvrtke Kreston Croatia, „temeljna razlika između Fiskalizacije 1.0 i 2.0 je što u prvom slučaju govorimo o fiskalizaciji računa, a u drugom o e-računima“. Novi sustav omogućit će automatsko slanje računa Poreznoj upravi i primatelju, čime se osigurava trenutan nadzor nad transakcijama.

Bakran je dodao da slični modeli već postoje u državama regije te da njihova primjena pomaže u smanjenju poreznog jaza koji u Europskoj uniji iznosi oko 90 milijardi eura godišnje.

Tehnička spremnost i sigurnost

Direktorica sektora digitalnih rješenja Fine, Andreja Kajtaz, podsjetila je da eRačun u Hrvatskoj postoji već godinama, ali je do sada bio obavezan samo za javne naručitelje. „Sada govorimo o 12 puta većem opsegu nego 2019. godine – očekuje se više od 80 milijuna transakcija godišnje“, naglasila je Kajtaz, dodajući da će se broj obveznika značajno povećati.

Sigurnost podataka bit će jedno od ključnih pitanja. „Moramo biti sigurni da su svi sustavi putem kojih se preuzimaju podaci s računa u potpunosti zaštićeni. Elektronički potpis jamči integritet podataka, a svi će računi morati biti pohranjeni u izvornom obliku najmanje šest godina“, istaknula je Kajtaz.

Prilika za poduzetnike

Direktorica tvrtke CFO Management, Ivana Živković Abraham, poručila je da se nova fiskalizacija ne treba promatrati isključivo kao obveza, nego i kao prilika. „Poduzetnici su svjesni promjena, ali moraju se educirati i analizirati vlastite procese. Digitalizacijom obrade podataka mogu dugoročno ostvariti značajne uštede“, rekla je.

Dodala je da je presudna dobra komunikacija između računovođa, financijskih stručnjaka i poduzetnika: „Ako računovođe i poduzetnici znaju svoj posao, nema mjesta panici. Najvažnije je na vrijeme započeti pripreme i jasno komunicirati unutar organizacije.“

Digitalna transformacija i međunarodna razmjena

Višeslav Majić iz Hrvatske pošte istaknuo je da ova promjena ima i međunarodnu dimenziju. „Država ima svoje razloge zašto ulazi u Fiskalizaciju 2.0, među ostalim i zbog međunarodne razmjene računa koja se očekuje do 2030. Hrvatska pošta već surađuje s velikim stranim dobavljačima koji rade na uspostavi međunarodne mreže e-računa“, rekao je.

Podsjetio je i da se digitalna transformacija ne događa preko noći: „Prije 15 godina predvidjeli smo pad pismovnih pošiljaka i rast digitalizacije. Danas znamo da su se ti procesi odvili u puno većem obujmu nego što smo očekivali – a isti scenarij možemo očekivati i s e-računima.“

Primjena u praksi: Iskustvo Hrvatskog Telekoma

O tehničkoj implementaciji govorio je Ivan Markanović, stručnjak za unaprjeđenje proizvoda iz Hrvatskog Telekoma. Predstavio je rješenje HT EDI koje omogućuje digitalno izdavanje i pohranu računa, ali i potpunu integraciju s ERP sustavima putem API REST sučelja.

„Naša usluga nudi arhivu koja se u bilo kojem trenutku može preuzeti na računalo. Ono što nas izdvaja od konkurencije je mobilna aplikacija za upravljanje uslugom i vizualni pregled svih ulaznih i izlaznih računa po mjesecima“, rekao je Markanović.

HT je, dodaje, u suradnji s računovođama razvio dodatne opcije koje korisnicima omogućuju filtriranje i sortiranje računa prema različitim kriterijima, što će dodatno pojednostaviti svakodnevno poslovanje.

Digitalna transformacija nije pitanje izbora, već nužnosti

S obzirom na razmjere promjena i rokove, stručnjaci s konferencije Fiskalizacija 2.0 poručuju kako je ključno započeti pripreme na vrijeme. Digitalna transformacija poslovanja, poručuju, više nije pitanje izbora, nego nužnosti koja će od 2026. godine postati zakonska obveza za sve poslovne subjekte u Hrvatskoj.